Service concerné : Service Logistique & IT

Contexte

Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de près de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois services : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et la Coordination des aides et soins.   

ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à la population bruxelloise exprimant le désir de vivre à domicile tout en bénéficiant d’un accompagnement adapté. Nous sommes en constante évolution afin de nous adapter aux besoins. Notre but est d’y répondre de manière optimale et de permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.   

ASD Bruxelles prône des valeurs telles que la diversité et l’inclusion. 

Besoin d’informations à ce propos ? Ecrivez-nous.

Pour plus d’informations 

https://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/

Place dans l’organisation

La·e Collaborateur·trice administratif·ve et logistique dépend hiérarchiquement du Responsable Logistique & IT.

Description de la fonction

Le service Logistique & IT est composé de trois personnes.

En tant que Collaborateur·rice administratif·ve et logistique, et acteur·trice de première ligne pour la logistique, vous jouez un rôle important au cœur du service en prodiguant un soutien de qualité aux différents services qui composent l’ASD Bruxelles.

Missions et tâches

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier, réservations, suivi des emails mise, à jour des bases de données
• Assurer l’administration et la gestion administrative de la flotte de véhicules infirmiers
• Assurer la gestion de l’immeuble du siège de l’ASBL
• Assurer la gestion documentaire du service

Gestion du matériel, des stocks et de la logistique

• Organiser, suivre et optimiser les stocks, accessoires et équipements : achats, inventaires, distributions, réapprovisionnement et encodage
• Assurer la manutention du matériel et intervenir sur le déplacement de matériel médical dans le respect des protocoles de sécurité
• Gérer les déchets médicaux en appliquant les procédures liées aux risques spécifiques

Helpdesk et support de première ligne IT

• Enregistrer, analyser en première ligne et traiter les incidents courants (IT, logistique et administratif) en identifiant rapidement leur nature et en proposant une solution adaptée ou en orientant vers le bon interlocuteur
• Installer et configurer le matériel informatique de base et assurer un support de premier niveau
• Assurer un support IT et logistique lors de déplacements ponctuels ou réguliers

Communication opérationnelle

• Expliquer clairement les informations techniques ou logistiques et répondre aux demandes internes des travailleur·euses
• Assurer une communication efficace avec les prestataires externes
• Collaborer avec l’ensemble des services de l’ASBL (RH, comptabilité, communication, direction, etc.)
• Maintenir un service de qualité malgré les imprévus et les demandes simultanées

Profil et compétences

Profil requis

• Répondre obligatoirement aux conditions ACS (Actiris) pour que votre candidature puisse être prise en compte. Vous pouvez vérifier avec Actiris si vous répondez aux conditionsdu poste 006 – Convention 214006-01
• Être en possession au minimum du CESS (technique ou professionnel) et au maximum d’un bachelier. Une formation certifiante en administration, logistique ou dans un domaine apparenté constitue un atout
• Être titulaire d’un permis de conduire de type B définitif

Compétences et reconnaissances requises

Compétences techniques

• Maîtriser la suite Microsoft Office 365
• Être en mesure d’utiliser des plateformes digitales de gestion : SharePoint, bases de données, FAQ, outils de ticketing, etc
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Connaître les systèmes de gestion du matériel et les procédures de suivi logistique
• Avoir la capacité de comprendre les procédures de sécurité liées à la manutention et à la gestion des déchets médicaux

Compétences humaines

• Faire preuve de sens de l’organisation, d’anticipation et de sens des priorités
• Faire preuve de rigueur dans l’encodage, la traçabilité et l’application des procédures internes
• Travailler avec autonomie, prendre des initiatives et assurer un suivi fiable des missions
• Développer un esprit de service, faire preuve de disponibilité et adopter une attitude positive envers les collaborateurs
• Gérer les imprévus et les demandes simultanés sans perte de qualité
• Communiquer de manière claire, pédagogique et orientée solutions
• Être capable d’adapter son style de communication en fonction des interlocuteurs
• S’adapter à un environnement en constante évolution

Offre

• Un travail épanouissant, motivant et varié
• Contrat à durée indéterminée (CDI) – Temps plein en 38h/semaine
• Rémunération conforme à la Commission paritaire 318.01 (Barème IFIC)
• Pécule de vacances et 13^e mois
• 20 jours de congés légaux, des congés d’ancienneté (1 tous les 5 ans), 4 jours de congés trimestriels ainsi qu’un jour de congé extralégal par mois presté
• Smartphone et ordinateur de fonction
• Intervention dans le remboursement kilométrique déplacement domicile-lieu de travail
• Prises en charge à 100% de l’abonnement STIB/Brupass et de la part patronale de l’abonnement SNCB
• Assurance vie privée
• Possibilité de télétravailler maximum 1 jour/semaine
• Accès à de nombreuses formations
• Avantages financiers chez des partenaires (Benefits@work et Steylemans)
• Leasing vélo
• Entrée en fonction souhaitée dès que possible

Postuler

Nous vous invitons à envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Mr Jack VANDERSMISSEN, Responsable Logistique & IT, à l’adresse recrutement.bxl@fasd.be.  

Veuillez mentionner en objet de votre courriel « ASD BXL-Collaborateur.trice LOG_Candidature ». Nous clôturerons les candidatures au plus tard le 14/05/2026.

Si votre profil répond aux exigences de l’offre d’emploi, le processus de sélection se déroulera comme suit :

• Un test relatif aux compétences requises qui évaluera les compétences acquises et à acquérir
• Un entretien avec le Responsable de service et la chargée de recrutement
• Un deuxième entretien sera fixé pour les dernières candidatures retenues en présence du Responsable de service et de la Directrice des services généraux.

Bon à savoir

Notre organisation prônant des valeurs telles que la diversité et l’inclusion assure que toutes les candidatures seront réceptionnées et traitées. Si un aménagement raisonnable est nécessaire, veuillez nous prévenir dans votre courriel de candidature afin que nous puissions faire le nécessaire pour vous accueillir