{"id":6473,"date":"2026-04-23T15:06:03","date_gmt":"2026-04-23T13:06:03","guid":{"rendered":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/?post_type=offre-demploi&#038;p=6473"},"modified":"2026-04-23T15:42:07","modified_gmt":"2026-04-23T13:42:07","slug":"collaborateur%c2%b7trice-administratif%c2%b7ve-et-logistique-f-h-x","status":"publish","type":"offre-demploi","link":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/offre-demploi\/collaborateur%c2%b7trice-administratif%c2%b7ve-et-logistique-f-h-x\/","title":{"rendered":"Collaborateur\u00b7trice administratif\u00b7ve et logistique (F\/H\/X)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Service concern\u00e9\u00a0: Service Logistique &amp; IT<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contexte <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>Aide &amp; Soins \u00e0 Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de pr\u00e8s de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois services&nbsp;: l\u2019Aide \u00e0 la Vie Journali\u00e8re (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et la Coordination des aides et soins.\u202f\u202f\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>ASD Bruxelles offre une gamme d\u2019aides et de soins \u00e0 la population bruxelloise exprimant le d\u00e9sir de\u202fvivre \u00e0 domicile tout en b\u00e9n\u00e9ficiant d&rsquo;un accompagnement adapt\u00e9. Nous sommes en constante \u00e9volution afin de nous adapter aux besoins. Notre but est d\u2019y r\u00e9pondre de mani\u00e8re optimale et de permettre un maintien \u00e0 domicile dans les meilleures conditions possibles.\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>ASD Bruxelles pr\u00f4ne des valeurs telles que la diversit\u00e9 et l\u2019inclusion.\u202f<\/p>\n\n\n\n<p>Besoin d\u2019informations \u00e0 ce propos\u202f? Ecrivez-nous.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pour plus d\u2019informations&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/\">https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/ <\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Place dans l&rsquo;organisation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La\u00b7e Collaborateur\u00b7trice administratif\u00b7ve et logistique d\u00e9pend hi\u00e9rarchiquement du Responsable Logistique &amp; IT.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Description de la fonction<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le service Logistique &amp; IT est compos\u00e9 de trois personnes.<\/p>\n\n\n\n<p>En tant que Collaborateur\u00b7rice administratif\u00b7ve et logistique, et acteur\u00b7trice de premi\u00e8re ligne pour la logistique, vous jouez un r\u00f4le important au c\u0153ur du service en prodiguant un soutien de qualit\u00e9 aux diff\u00e9rents services qui composent l\u2019ASD Bruxelles.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Missions et t\u00e2ches <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Gestion administrative<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurer la gestion administrative quotidienne&nbsp;: courrier, r\u00e9servations, suivi des emails mise, \u00e0 jour des bases de donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer l\u2019administration et la gestion administrative de la flotte de v\u00e9hicules infirmiers<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la gestion de l\u2019immeuble du si\u00e8ge de l\u2019ASBL<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la gestion documentaire du service<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Gestion du mat\u00e9riel, des stocks et de la logistique<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organiser, suivre et optimiser les stocks, accessoires et \u00e9quipements&nbsp;: achats, inventaires, distributions, r\u00e9approvisionnement et encodage<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la manutention du mat\u00e9riel et intervenir sur le d\u00e9placement de mat\u00e9riel m\u00e9dical dans le respect des protocoles de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les d\u00e9chets m\u00e9dicaux en appliquant les proc\u00e9dures li\u00e9es aux risques sp\u00e9cifiques<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Helpdesk et support de premi\u00e8re ligne IT<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enregistrer, analyser en premi\u00e8re ligne et traiter les incidents courants (IT, logistique et administratif) en identifiant rapidement leur nature et en proposant une solution adapt\u00e9e ou en orientant vers le bon interlocuteur<\/li>\n\n\n\n<li>Installer et configurer le mat\u00e9riel informatique de base et assurer un support de premier niveau<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer un support IT et logistique lors de d\u00e9placements ponctuels ou r\u00e9guliers<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Communication op\u00e9rationnelle<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Expliquer clairement les informations techniques ou logistiques et r\u00e9pondre aux demandes internes des travailleur\u00b7euses<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer une communication efficace avec les prestataires externes<\/li>\n\n\n\n<li>Collaborer avec l\u2019ensemble des services de l\u2019ASBL (RH, comptabilit\u00e9, communication, direction, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Maintenir un service de qualit\u00e9 malgr\u00e9 les impr\u00e9vus et les demandes simultan\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Profil et comp\u00e9tences<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Profil requis<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9pondre obligatoirement aux conditions <strong>ACS (Actiris)<\/strong><strong> <\/strong>pour que votre candidature puisse \u00eatre prise en compte. Vous pouvez v\u00e9rifier avec Actiris si vous r\u00e9pondez aux conditions<strong>du poste 006 &#8211; Convention 214006-01<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre en possession au minimum du <strong>CESS <\/strong>(technique ou professionnel) et au maximum d\u2019un <strong>bachelier<\/strong>. Une formation certifiante en administration, logistique ou dans un domaine apparent\u00e9 constitue un atout<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre titulaire d\u2019un <strong>permis de conduire de type B<\/strong> d\u00e9finitif<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences et reconnaissances requises<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Comp\u00e9tences techniques<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ma\u00eetriser la suite Microsoft Office 365<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre en mesure d\u2019utiliser des plateformes digitales de gestion&nbsp;: SharePoint, bases de donn\u00e9es, FAQ, outils de ticketing, etc<\/li>\n\n\n\n<li>Avoir une bonne capacit\u00e9 r\u00e9dactionnelle<\/li>\n\n\n\n<li>Conna\u00eetre les syst\u00e8mes de gestion du mat\u00e9riel et les proc\u00e9dures de suivi logistique<\/li>\n\n\n\n<li>Avoir la capacit\u00e9 de comprendre les proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9 li\u00e9es \u00e0 la manutention et \u00e0 la gestion des d\u00e9chets m\u00e9dicaux<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Comp\u00e9tences humaines<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Faire preuve de sens de l\u2019organisation, d\u2019anticipation et de sens des priorit\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Faire preuve de rigueur dans l\u2019encodage, la tra\u00e7abilit\u00e9 et l\u2019application des proc\u00e9dures internes<\/li>\n\n\n\n<li>Travailler avec autonomie, prendre des initiatives et assurer un suivi fiable des missions<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9velopper un esprit de service, faire preuve de disponibilit\u00e9 et adopter une attitude positive envers les collaborateurs<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les impr\u00e9vus et les demandes simultan\u00e9s sans perte de qualit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer de mani\u00e8re claire, p\u00e9dagogique et orient\u00e9e solutions<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre capable d\u2019adapter son style de communication en fonction des interlocuteurs<\/li>\n\n\n\n<li>S\u2019adapter \u00e0 un environnement en constante \u00e9volution<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Offre<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un travail \u00e9panouissant, motivant et vari\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (<strong>permanent contract<\/strong>) \u2013 <strong>Full-time<\/strong> en 38h\/semaine<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9mun\u00e9ration conforme \u00e0 la Commission paritaire 318.01 (<a>Bar\u00e8me IFIC<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P\u00e9cule de vacances <\/strong>and<strong> 13<sup>e<\/sup> mois<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>20 jours de <strong>cong\u00e9s l\u00e9gaux<\/strong>, des cong\u00e9s <strong>d\u2019anciennet\u00e9<\/strong> (1 tous les 5 ans), 4 jours de <strong>cong\u00e9s trimestriels<\/strong> ainsi qu\u2019un jour de <strong>cong\u00e9 extral\u00e9gal<\/strong> par mois prest\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Smartphone<\/strong> and <strong>ordinateur<\/strong> de fonction<\/li>\n\n\n\n<li>Intervention dans le remboursement kilom\u00e9trique d\u00e9placement domicile-lieu de travail<\/li>\n\n\n\n<li>Prises en charge \u00e0 100% de l\u2019abonnement <strong>STIB\/Brupass<\/strong> et de la part patronale de l\u2019abonnement <strong>SNCB<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Assurance vie priv\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>Possibilit\u00e9 de <strong>t\u00e9l\u00e9travailler<\/strong> maximum 1 jour\/semaine<\/li>\n\n\n\n<li>Acc\u00e8s \u00e0 de nombreuses <strong>formations<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Avantages financiers chez des partenaires (Benefits@work et Steylemans)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Leasing v\u00e9lo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Entr\u00e9e en fonction souhait\u00e9e d\u00e8s que possible<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Postuler<\/h1>\n\n\n\n<p>Nous vous invitons \u00e0 envoyer votre&nbsp;<strong>CV&nbsp;<\/strong>et une&nbsp;<strong>lettre de motivation<\/strong>&nbsp;\u00e0 l\u2019attention de Mr Jack VANDERSMISSEN, Responsable Logistique &amp; IT, \u00e0 l\u2019adresse&nbsp;<a href=\"mailto:recrutement.bxl@fasd.be\">recrutement.bxl@fasd.be<\/a>.&nbsp;&nbsp;<br><br>Veuillez mentionner en objet de votre courriel \u00ab&nbsp;ASD BXL-Collaborateur.trice LOG_Candidature&nbsp;\u00bb.&nbsp;Nous cl\u00f4turerons les candidatures au plus tard le <strong>14\/05\/2026.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Si votre profil r\u00e9pond aux exigences de l\u2019offre d\u2019emploi, le processus de s\u00e9lection se d\u00e9roulera comme suit&nbsp;:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Un test relatif aux comp\u00e9tences requises qui \u00e9valuera les comp\u00e9tences acquises et \u00e0 acqu\u00e9rir<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Un entretien avec le Responsable de service et la charg\u00e9e de recrutement<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Un deuxi\u00e8me entretien sera fix\u00e9 pour les derni\u00e8res candidatures retenues en pr\u00e9sence du Responsable de service et de la Directrice des services g\u00e9n\u00e9raux.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bon \u00e0 savoir<\/h2>\n\n\n\n<p>Notre organisation pr\u00f4nant des valeurs telles que la diversit\u00e9 et l\u2019inclusion assure que toutes les candidatures seront r\u00e9ceptionn\u00e9es et trait\u00e9es. Si un am\u00e9nagement raisonnable est n\u00e9cessaire, veuillez nous pr\u00e9venir dans votre courriel de candidature afin que nous puissions faire le n\u00e9cessaire pour vous accueillir<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>","protected":false},"author":14,"featured_media":5697,"parent":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[35],"diplome":[231],"fonction":[188],"region":[10],"service_tax":[170,171],"statut":[227],"temps-de-travail":[217],"type-de-contrat":[33],"class_list":["post-6473","offre-demploi","type-offre-demploi","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-offres-demploi-cat","diplome-cess","fonction-collaborateur-rice","region-bruxelles","service_tax-informatique-it","service_tax-logistique","statut-acs","temps-de-travail-temps-plein","type-de-contrat-cdi"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-demploi\/6473","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-demploi"}],"about":[{"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/offre-demploi"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-demploi\/6473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6493,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-demploi\/6473\/revisions\/6493"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5697"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6473"},{"taxonomy":"diplome","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/diplome?post=6473"},{"taxonomy":"fonction","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/fonction?post=6473"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=6473"},{"taxonomy":"service_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/service_tax?post=6473"},{"taxonomy":"statut","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/statut?post=6473"},{"taxonomy":"temps-de-travail","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/temps-de-travail?post=6473"},{"taxonomy":"type-de-contrat","embeddable":true,"href":"https:\/\/bruxelles.aideetsoinsadomicile.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type-de-contrat?post=6473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}