Contexte
Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de près de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois départements : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et le Service de Coordination des aides et soins.
ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à domicile aux personnes fragilisées. Nous sommes en constante évolution afin de nous adapter aux besoins de la population. Notre but est de construire ensemble le bien-être à domicile en répondant de manière optimale et en permettant un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.
L’ASD Bruxelles prône des valeurs telles que la diversité et l’inclusion.
Besoin d’informations à ce propos ? N’hésitez pas à nous écrire.
Pour plus d’informations
http://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/
Description de la fonction
Il·elle supervise une équipe qui se charge de la gestion des bâtiments, de la logistique et de la gestion des stocks, de l’informatique et de la flotte de véhicules de l’ASD Bruxelles.
Le·a Responsable du service Logistique & IT gère de manière optimale les ressources, le matériel et l’infrastructure de l’ASD Bruxelles. Il·elle s’assure qu’un soutien de qualité soit prodigué aux services opérationnels AVJ-Coordination-SI.
La Responsable du service Logistique & IT est l’intermédiaire entre la FASD, Fédération des aides et soins à domicile, et l’ASD Bruxelles pour les matières logistique et IT. I.el assure que les décisions prises au niveau de la Fédération soit appliquées et mises en œuvre au sein de notre ASD, tout en respectant les besoins et les exigences opérationnelles de l’ASD Bruxelles.
Place dans l’organisation
Le·a Responsable du service Logistique & IT dépend hiérarchiquement de la Direction des services généraux
Mission et tâches
Gestion de l’équipe
- Assurer et optimiser les outils nécessaires à la gestion journalière du service
- Veiller à la standardisation des pratiques
- Créer et appliquer les procédures nécessaires au fonctionnement du service et de l’interservicesFournir un reporting sur l’activité du service et de l’équipeCoordonner la mise à jour des documents administratifs, le classement, l’archivage du serviceAssurer le back up sur des tâches déterminées du servicePréparer, organiser et animer les réunions d’équipe sur base régulière
- Évaluer sur base annuelle l’équipe et analyser les besoins en formation nécessaires à la continuité opérationnelle du service
Gestion du service
- Informatique
- Superviser le bon usage du parc « hardware »
- Assurer un bon usage de la mise à disposition de ce parc aux différents métiers ainsi que des différents programmes nécessaires à l’exercice des fonctions de l’institution
- Opérer et assurer le partenariat avec le service informatique de la Fédération
- Coordonner le système d’Helpdesk et la première ligne de contact avec le service
- Garantir un service informatique en collaboration avec la Fédération
- Logistique générale
- S’assurer de l’optimisation des achats etde la gestion du stock dans son flux.
- Assurer la relation fournisseurs-client pour l’ASD Bruxelles
- Coordonner la distribution de matériel de toute l’ASD Bruxelles
- Collaborer avec le service comptable pour les inventaires
- Superviser la gestion du bâtiment
- Mettre en place des processus logistique efficients et coordonner l’ensemble des activités logistiques
- Gestion du parc automobile
- Garantir une gestion optimisée du parc automobile
- Superviser les suivis divers relatifs à ce parc
- Assurer la gestion et la communication sur les aspects fonctionnels avec la société de leasing en exécution du marché public y relatif
Missions transversales
- Préparer, prendre part et assurer les suivis des matières du Comité de Pilotage
- S’impliquer et participer aux dynamiques et réseaux inter-institutionnels
- Représenter l’ASD Bruxelles auprès de partenaires externes et de la FédérationAssurer le relai des informations vers les instances compétentes
- Participer aux projets institutionnels
Qualification requises
- Vous devez être titulaire d’un Bachelier
- Un Bachelier à orientation informatique/système/informatique de gestion ou formation certifiante dans ce domaine représente un atout
Compétences techniques requises
- Avoir une expérience en gestion d’équipe ou en interdisciplinarité/interservice
- Organisation et rigueur dans le respect des procédures et de la qualité des données
- Capacités d’analyse, de synthèse et orientation solution
- Compétences rédactionnelles et de communication écrite et orale
- Capacité à vulgariser et à structurer l’information
- Maîtrise technique ou capacité à terme de maitrise technique des problématiques informatiques pour s’assurer de la mise en production de projets/développement techniques (sites web, applications, logiciels…) ou du pilotage de ressources externes
- Compréhension aisée de l’écosystème informatique
- Maîtrise technique et d’usage des outils bureautiques de Microsoft 365
- Avoir des compétences en gestion de projet est un atout
Compétences humaines requises
- Proactivité, esprit d’initiative, leadership et force de proposition
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit collaboratif et aptitude à travailler en équipe
- Sens des responsabilités et respect des engagements
- Compétences relationnelles, écoute et empathie
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles
Entrée en fonction dès que possible
Offre
- Un cadre de travail épanouissant, motivant et varié
- Contrat à durée indéterminée – Temps plein à 38h/semaine (possibilité de 4/5e)
- Rémunération conforme au barème légal de la SCP318.01
- Pécule de vacances und treizième mois
- Congés légaux und extralégaux spécifiques au secteur
- 20 congés légaux, 12 congés extralégaux, congés d’ancienneté (1 jour tous les 5 ans), 4 VABU
- Assurance vie privée
- Smartphone und ordinateur de fonction
- Prise en charge à 100% des transports en commun STIB/Brupass et de la part patronale de l’abonnement SNCB
- Possibilité de télétravailler
- Accès à de nombreuses formations
- Avantages financiers chez des partenaires